Ben jij een multitasker pur sang? Heb je oog voor detail, ben je organisatorisch sterk en kun je zowel administratieve als financiele processen uitvoeren? Zoek jij een veelzijdige rol waar geen dag hetzelfde is, met ruimte voor initiatief en groei? Dan is de functie van financieel en administratief medewerker bij ons vast de uitdaging die je zoekt!

Als financieel en administratief medewerker ben jij de spil in de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt, van de administratieve verwerking van facturen en declaraties tot de inkoop van kantoorartikelen. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het kernteam om de processen zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het opstellen en versturen van verkoopfacturen.
• Het verwerken van inkoopfacturen en betalingen via de bank.
• Het verwerken van gewerkte uren, het controleren en corrigeren van urenstaten en het escaleren wanneer nodig.
• Het berekenen van de business KPI’s.
• Het beoordelen en goedkeuren van declaraties.
• Het ondersteunen van event management denk hierbij aan trainingen, assessmentdagen, Futureprove bijeenkomsten en trainingsweekenden.
• Het opstellen en verwerken van contracten voor klanten.
• Het beheren en organiseren van vervoersfaciliteiten voor de trainees.
• Het beheren en organiseren van de huisvesting voor de trainees.

Wat vragen we van jou?

• Je bent een daadkrachtige HBO-er met aantoonbare organisatorische en financiële ervaring.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je de samenwerking moet opzoeken.
• Je hebt een proactieve houding en ziet kansen voor verbetering.

Wat bieden wij je?

• Een functie voor 24 – 32 uur per week. 
• Een salaris tussen €3.000 – €4.000 per maand op fulltime basis, passend bij jouw ervaring. 
• 30 vakantiedagen. 
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. 

Waarom bij ons?

• Je werkt in een omgeving waar ontwikkeling centraal staat en dat merk je ook in de samenwerking in het teamverband.
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.

De missie van Futureprove? Het ontwikkelen van de continu verbeterprofessionals van de toekomst. Wij maken van enthousiaste young professionals vakbekwame procesverbeteraars. In onze organisatie draait alles om leerwinst. Werken vanuit je talent is namelijk vele malen leuker! 

Hoe ziet ons team eruit? Ons interne team bestaat momenteel uit 9 personen, die verantwoordelijkheid dragen voor de continuïteit van Futureprove. Tel hier 30 Trainees bij op die onder begeleiding van diverse mentoren projecten uitvoeren bij onze klanten. 

Echt iets voor jou?

Klinkt dit als de job waar jij blij van wordt? Dan willen we graag van je horen! Stuur je CV naar thomas.schriek@futureprove.com, of neem contact op met Thomas Schriek via 06-49329049 voor meer informatie.

Stap in deze rol als financieel en administratief medewerker en help mee de dagelijkse continuïteit van onze organisatie te waarborgen!